Ce que Nyteca® App prend en charge pour votre cabinet
Six modules sur un seul modèle de données, dans l’ordre du quotidien d’un cabinet : de la première demande au document classé, en passant par le KYC, l’offre et le dossier. Nyteca® App paraît à la mi-novembre 2026 ; chaque cabinet y configure lui-même ses champs, ses critères, ses modèles et ses tarifs.
Demande, KYC, protection des données et procuration via un seul lien – avec screening, score de risque et niveaux de validation.
Ce que le module prend en charge
Parcours de formulaires public avec modèle de statuts et logique conditionnelle
Screening sanctions, PEP et médias
Référentiel de risque avec points, seuils et critères d’exclusion
Plusieurs passages KYC par client, avec historique
Pour qui
Les cabinets qui fournissent des prestations soumises à la loi sur le blanchiment d’argent et doivent documenter leurs obligations de diligence
Les équipes chez qui les données clients arrivent aujourd’hui par e-mail et dont le KYC se fait sur papier
Les responsables compliance qui organisent les validations par niveau de risque et selon le principe du double contrôle
Résultat
Un dossier par demande : indications, résultat du screening, score de risque, validation et signatures au même endroit
Avec la validation KYC, le lead devient client sans que personne ne ressaisisse de données
Chaque étape de contrôle figure dans le journal d’audit avec la date et la personne, même un screening sans résultat
Module 2 sur 6
Offres & mandats
Offre issue du catalogue de prestations et des tarifs, validation, lien public, acceptation avec signature, confirmation de mandat.
Ce que le module prend en charge
Catalogue de prestations, tarifs et suppléments par cabinet
Validation interne avant l’envoi
Acceptation en ligne avec signature électronique
Confirmation de mandat déposée automatiquement dans le dossier
Pour qui
Les cabinets disposant d’un catalogue de prestations et de tarifs horaires qui construisent aujourd’hui chaque offre à la main dans Word
Les associées et associés qui veulent valider les offres avant l’envoi
Les mandats qui doivent démarrer sans rendez-vous sur place
Résultat
Offre issue du catalogue et des tarifs ; les écarts de prix sont motivés et consignés
Acceptation via un lien public avec signature électronique
La confirmation de mandat se dépose automatiquement dans le dossier client, le premier dossier peut être ouvert
Module 3 sur 6
Documents & modèles
Modèles Word versionnés, rendu en PDF/A, circuit de signature, dossier par client et Nyteca® Drive comme lecteur réseau.
Ce que le module prend en charge
Réutiliser vos propres modèles Word, versionnés et validés
docx → PDF/A pour un archivage à valeur probante
Boîte de réception avec proposition de client, de catégorie et d’année
Nyteca® Drive : dossiers clients dans l’Explorateur et le Finder
Pour qui
Les cabinets dont les modèles Word se sont construits au fil du temps et qui ne veulent pas les refaire
Les équipes qui classent leurs documents dans l’Explorateur ou le Finder, et non dans une interface web
Les organes de révision et les cabinets soumis à des exigences d’archivage à valeur probante
Résultat
Modèles versionnés et validés, sortie en Word ou en PDF/A
Boîte de réception avec proposition de client, de catégorie et d’année ; un clic confirme et classe
Un dossier par client incluant le dossier permanent, visible dans Nyteca® App et dans Nyteca® Drive
Module 4 sur 6
Dossiers & délais
Dossiers avec statut, liste des pièces à fournir et saisie des coûts, création en série sur de nombreux clients, registre des délais avec rappels.
Ce que le module prend en charge
Serienfall : un dossier pour des centaines de clients en une seule opération
Liste des pièces à fournir par dossier, relance des documents manquants par e-mail
Registre des délais sur tous les clients, avec chaîne de rappels
Correspondance e-mail directement rattachée au dossier
Pour qui
Les cabinets avec des dossiers récurrents sur de nombreux clients : déclaration d’impôt, TVA, clôture annuelle
Les responsables de mandat qui gèrent aujourd’hui leurs délais dans Excel ou Outlook
Les équipes qui demandent des pièces par e-mail et doivent en suivre le retour
Résultat
Serienfall : le même dossier pour de nombreux clients, le même délai, le même jour au registre des délais
Liste des pièces à fournir par dossier, avec reprise des types de documents des années précédentes
À la clôture, sur demande, le dossier suivant « Contrôle de la décision de taxation »
Module 5 sur 6
Assistance IA
Propositions pour la boîte de réception, les réponses e-mail, les délais et les dossiers. Chat de dossier pour chaque dossier et mandat. L’IA propose, l’humain confirme.
Ce que le module prend en charge
Analyse et classification des documents dans la boîte de réception
Projets de réponses e-mail et propositions de délais
Chat de dossier avec une limite de contexte claire (le dossier d’abord, le mandat en escalade)
Instructions IA propres à chaque cabinet, chaque proposition est confirmée
Pour qui
Les cabinets qui veulent utiliser l’IA tout en gardant la responsabilité chez leurs collaboratrices et collaborateurs
Les équipes avec un volume élevé d’e-mails et de scans dans la boîte de réception
Les cabinets qui veulent imposer leurs propres règles à l’IA : catégories, ton, responsabilités
Résultat
Des propositions au lieu de recherches : client, catégorie, année, délais et projets de réponse
Chaque proposition est confirmée ou rejetée ; la décision reste humaine
Le cabinet est la limite : aucune proposition n’est générée avec les données d’un autre cabinet
Module 6 sur 6
Configuration du cabinet
Champs et critères propres, catalogue de prestations, papier à en-tête, sites, rôles et règles de conservation – versionnés par cabinet.
Ce que le module prend en charge
Champs et critères de contrôle propres, sans programmation
Variantes de papier à en-tête par site
Groupes et rôles avec lien d’invitation
Règles de conservation et journal d’audit pour la protection des données
Pour qui
Les cabinets avec leurs propres critères de contrôle et champs, qui ne veulent pas de développement sur mesure
Les groupes avec plusieurs sites et variantes de papier à en-tête
Les responsables de la protection des données qui doivent régler la conservation et les accès
Résultat
Champs, critères, catalogue de prestations et tarifs versionnés par cabinet
Des sites avec leur propre papier à en-tête ; si un site fait défaut, le siège prend le relais
Collaboratrices et collaborateurs par lien d’invitation, groupes pour l’organisation, droits via les marqueurs « Compliance » et « Direction »
Interaction
Un seul modèle de données, aucune interface entre les modules
Le client issu de l’accueil client est le même client dans le dossier, dans le dossier client et au registre des délais. Ce qui naît dans un module ne doit être saisi nulle part une seconde fois.
Un cabinet, un environnement
Chaque cabinet travaille dans son propre environnement fermé, avec sa propre configuration. Il n’y a pas de passage d’un cabinet à l’autre ni de jeux de données partagés.
Un seul journal d’audit pour tout
Créer, contrôler, valider, envoyer, supprimer : chaque opération de chaque module figure dans le même journal, avec l’horodatage et la personne.
Proposition, puis confirmation
Boîte de réception, délais ou e-mail : l’IA fournit des propositions, une personne confirme. Cette règle vaut dans tous les modules, sans exception.
Nyteca® App paraît à la mi-novembre 2026. Lors d’une démo, nous vous montrons en avant-première quels modules correspondent aux processus de votre cabinet.