Sechs Module auf einem Datenmodell, in der Reihenfolge des Kanzleialltags: von der ersten Anfrage über KYC, Offerte und Fall bis zum abgelegten Dokument. Die Nyteca® App erscheint Mitte November 2026; jede Kanzlei konfiguriert darin Felder, Kriterien, Vorlagen und Tarife selbst.
Anfrage, KYC, Datenschutz und Vollmacht über einen Link – mit Screening, Risikoscore und Freigabestufen.
Das übernimmt das Modul
Öffentliche Formularstrecke mit Statusmodell und Bedingungslogik
Screening auf Sanktionen, PEP und Medien
Risikoregelwerk mit Punktwerten, Schwellen und Ausschlusskriterien
Mehrere KYC-Läufe je Mandant mit Historie
Für wen
Kanzleien, die dem Geldwäschereigesetz unterstellte Leistungen erbringen und ihre Sorgfaltspflichten belegen müssen
Teams, bei denen Kundendaten heute per Mail eintreffen und KYC auf Papier läuft
Compliance-Verantwortliche, die Freigaben nach Risikostufe und im Vier-Augen-Prinzip organisieren
Ergebnis
Ein Dossier je Anfrage: Angaben, Screening-Resultat, Risikoscore, Freigabe und Unterschriften an einem Ort
Der Lead wird mit der KYC-Freigabe zum Mandanten, ohne dass jemand Daten abtippt
Jeder Prüfschritt steht mit Datum und Person im Audit-Log, auch ein Screening ohne Treffer
Modul 2 von 6
Offerten & Aufträge
Offerte aus Leistungskatalog und Tarifen, Freigabe, öffentlicher Link, Annahme mit Unterschrift, Auftragsbestätigung.
Das übernimmt das Modul
Leistungskatalog, Tarife und Zuschläge je Kanzlei
Interne Freigabe vor dem Versand
Annahme online mit elektronischer Unterschrift
Auftragsbestätigung automatisch im Dossier
Für wen
Kanzleien mit Leistungskatalog und Stundensätzen, die jede Offerte heute von Hand in Word aufbauen
Partnerinnen und Partner, die Offerten vor dem Versand freigeben wollen
Mandate, die ohne Termin vor Ort starten sollen
Ergebnis
Offerte aus Katalog und Tarifen; Preisabweichungen werden begründet und festgehalten
Annahme über einen öffentlichen Link mit elektronischer Unterschrift
Auftragsbestätigung liegt automatisch im Dossier, der erste Fall kann eröffnet werden
Modul 3 von 6
Dokumente & Vorlagen
Word-Vorlagen mit Versionen, Rendering nach PDF/A, Signaturlauf, Dossier je Mandant und Nyteca® Drive als Netzlaufwerk.
Das übernimmt das Modul
Eigene Word-Vorlagen weiterverwenden, versioniert und freigegeben
docx → PDF/A für die revisionssichere Ablage
Posteingang mit Vorschlag für Mandant, Kategorie und Jahr
Nyteca® Drive: Mandantenordner im Explorer und Finder
Für wen
Kanzleien mit gewachsenen Word-Vorlagen, die nicht neu gebaut werden sollen
Teams, die Dokumente im Explorer oder Finder ablegen und nicht in einer Web-Oberfläche
Revisionsstellen und Kanzleien mit Anforderungen an eine archivsichere Ablage
Ergebnis
Vorlagen versioniert und freigegeben, Ausgabe als Word oder PDF/A
Posteingang mit Vorschlag für Mandant, Kategorie und Jahr; ein Klick bestätigt und legt ab
Dossier je Mandant mit Dauerakte, sichtbar in der Nyteca® App und im Nyteca® Drive
Modul 4 von 6
Fälle & Fristen
Fälle mit Status, Soll-Liste und Kostenerfassung, Serienanlage über viele Mandanten, Fristenbuch mit Erinnerungen.
Das übernimmt das Modul
Serienfall: ein Fall für hunderte Mandanten in einem Durchgang
Soll-Liste je Fall, fehlende Unterlagen per Mail anfordern
Fristenbuch über alle Mandanten mit Erinnerungskette
E-Mail-Korrespondenz direkt am Fall
Für wen
Kanzleien mit wiederkehrenden Fällen über viele Mandanten: Steuererklärung, MWST, Jahresabschluss
Mandatsleitende, die Fristen heute in Excel oder Outlook führen
Teams, die Unterlagen per Mail anfordern und den Rücklauf nachverfolgen müssen
Ergebnis
Serienfall: derselbe Fall für viele Mandanten, gleiche Frist, am selben Tag im Fristenbuch
Soll-Liste je Fall mit Übernahme der Dokumenttypen aus den Vorjahren
Beim Abschluss auf Wunsch der Folgefall «Prüfung der Veranlagungsverfügung»
Modul 5 von 6
KI-Assistenz
Vorschläge für Posteingang, E-Mail-Antworten, Fristen und Fälle. Fall-Chat je Fall und Mandat. Die KI schlägt vor, der Mensch bestätigt.
Das übernimmt das Modul
Dokumentenanalyse und Klassifizierung im Posteingang
Entwürfe für E-Mail-Antworten und Fristen-Vorschläge
Fall-Chat mit klarer Kontextgrenze (Fall zuerst, Mandat als Eskalation)
Eigene KI-Anweisungen je Kanzlei, jeder Vorschlag wird bestätigt
Für wen
Kanzleien, die KI nutzen wollen, aber die Verantwortung bei den Mitarbeitenden behalten müssen
Teams mit hohem Aufkommen an Mails und Scans im Posteingang
Kanzleien, die der KI eigene Regeln vorgeben wollen: Kategorien, Tonalität, Zuständigkeiten
Ergebnis
Vorschläge statt Suchen: Mandant, Kategorie, Jahr, Fristen und Antwortentwürfe
Jeder Vorschlag wird bestätigt oder verworfen; die Entscheidung bleibt beim Menschen
Die Kanzlei ist die Grenze: kein Vorschlag wird mit Daten einer anderen Kanzlei erzeugt
Modul 6 von 6
Kanzlei-Konfiguration
Eigene Felder und Kriterien, Leistungskatalog, Briefpapier, Standorte, Rollen und Aufbewahrungsregeln – versioniert je Kanzlei.
Das übernimmt das Modul
Eigene Felder und Prüfkriterien ohne Programmierung
Briefpapier-Varianten je Standort
Gruppen und Rollen mit Einladungslink
Aufbewahrungsregeln und Audit-Log für den Datenschutz
Für wen
Kanzleien mit eigenen Prüfkriterien und Feldern, die keine Individualentwicklung wollen
Gruppen mit mehreren Standorten und Briefpapier-Varianten
Datenschutzverantwortliche, die Aufbewahrung und Zugriff regeln müssen
Ergebnis
Felder, Kriterien, Leistungskatalog und Tarife versioniert je Kanzlei
Standorte mit eigenem Briefpapier; fällt ein Standort weg, greift der Hauptsitz
Mitarbeitende per Einladungslink, Gruppen zur Organisation, Berechtigungen über die Kennzeichen «Compliance» und «Geschäftsleitung»
Zusammenspiel
Ein Datenmodell, keine Schnittstellen zwischen den Modulen
Der Mandant aus der Kundenaufnahme ist derselbe Mandant im Fall, im Dossier und im Fristenbuch. Was in einem Modul entsteht, muss nirgends ein zweites Mal erfasst werden.
Eine Kanzlei, eine Umgebung
Jede Kanzlei arbeitet in einer eigenen, abgeschlossenen Umgebung mit eigener Konfiguration. Es gibt keinen Wechsel zwischen Kanzleien und keine geteilten Datensätze.
Ein Audit-Log für alles
Anlegen, prüfen, freigeben, versenden, löschen: jeder Vorgang aus jedem Modul steht mit Zeitpunkt und Person im selben Protokoll.
Vorschlag, dann Bestätigung
Ob Posteingang, Fristen oder E-Mail: die KI liefert Vorschläge, eine Person bestätigt. Diese Regel gilt in allen Modulen ohne Ausnahme.