Datenschutz­erklärung

Stand: Oktober 2026

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website nyteca.ch und die damit verbundenen Kontaktwege sowie für Nyteca® Chat (Ziffer 4.4). Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), namentlich für Besucherinnen und Besucher aus dem EWR.

Für die Nyteca® App (ab Mitte November 2026) unter app.nyteca.ch gilt diese Erklärung nicht. Dort bearbeitet die Tax AI AG Personendaten im Auftrag der jeweiligen Kanzlei; die Einzelheiten beschreibt die Seite DSG & DSGVO sowie der Auftragsbearbeitungsvertrag mit der Kanzlei.

2. Verantwortliche

Tax AI AG
Sihlbruggstrasse 105
6340 Baar, Schweiz
E-Mail: kontakt@taxaiag.swiss

Ansprechperson für Datenschutz: wird nachgetragen. Bis dahin erreichen Sie uns für alle Datenschutzanliegen unter kontakt@taxaiag.swiss.

Vertretung in der EU (Art. 27 DSGVO): wird nachgetragen.

3. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bereitstellung von Nyteca® Chat, die Beantwortung Ihrer Anfragen oder den Versand des Newsletters erforderlich ist. Wir erheben keine Daten auf Vorrat, verkaufen keine Daten und setzen keine Werbe- oder Analysedienste ein.

4. Welche Daten wir bearbeiten

4.1 Server-Logs

Beim Aufruf dieser Website speichert der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer sowie Browser und Betriebssystem (User-Agent).

• Zweck: technischer Betrieb, Sicherheit (Erkennung und Abwehr von Angriffen), Fehleranalyse.
• Rechtsgrundlage: überwiegendes berechtigtes Interesse (Art. 31 Abs. 1 DSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Aufbewahrung: Die Logs werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert. Die konkrete Frist wird nachgetragen.

4.2 Kontakt, Warteliste und Angebotsanfragen

Das Wartelisten-Formular auf dieser Website sendet Ihre Angaben an unseren Server; dort werden sie gespeichert und als E-Mail an uns weitergeleitet. Wenn Sie uns über einen Kontaktlink schreiben, öffnet sich Ihr Mailprogramm, und die Nachricht geht als gewöhnliche E-Mail an kontakt@taxaiag.swiss. Wir bearbeiten die Angaben, die Sie uns dabei übermitteln (Name, E-Mail-Adresse, Angaben zur Kanzlei, Inhalt Ihrer Nachricht), ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Führung der Warteliste für Angebote, die noch nicht verfügbar sind (etwa Nyteca® Chat in weiteren Ländern, die Nyteca® App oder Nyteca® Knowledge; wir melden uns persönlich, sobald das Angebot verfügbar ist), und zur Vorbereitung eines Zugangs, eines Angebots oder, für die Nyteca® App, einer Demo.

• Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) beziehungsweise unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 31 Abs. 1 DSG).
• Aufbewahrung: so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und eine allfällige Vertragsbeziehung nötig ist; danach löschen wir die Korrespondenz, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4.3 Newsletter

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt per E-Mail an kontakt@taxaiag.swiss. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung, um Ihnen Produkt-Updates und Fachbeiträge zu senden. Sie können sich jederzeit abmelden: per Antwort auf einen Newsletter oder per E-Mail an dieselbe Adresse. Danach löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler.

• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Versand: derzeit direkt über unseren Mailserver, ohne Newsletter-Dienstleister und ohne Öffnungs- oder Klick-Messung.

4.4 Nyteca® Chat

Entwurf. Dieser Abschnitt ist noch nicht juristisch geprüft. Offene Punkte sind mit «wird nachgetragen» gekennzeichnet.

Wenn Sie Nyteca® Chat nutzen, bearbeiten wir:

• Konto- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Kanzlei oder Unternehmen sowie Angaben zu Vertrag und Abrechnung;
• Ihre Fragen und den Verlauf Ihrer Chats;
• Dateien, die Sie hochladen, samt den darin enthaltenen Angaben, auch zu Dritten wie Ihren Mandanten;
• die Antworten und Entwürfe, die Nyteca® Chat für Sie erstellt, etwa Gutachten und Einsprachen.

Für Personendaten Dritter, etwa Ihrer Mandanten, in Fragen und Uploads bleibt Ihre Kanzlei oder Ihr Unternehmen verantwortlich; wir bearbeiten sie in Ihrem Auftrag. Einzelheiten beschreibt die Seite DSG & DSGVO.

• Zweck: Bereitstellung von Nyteca® Chat (Fragen beantworten, hochgeladene Unterlagen auswerten, Entwürfe erstellen), Vertragsabwicklung, Support und Sicherheit. Fragen, Uploads und Entwürfe verwenden wir nicht zum Training von KI-Modellen, sofern Sie dem nicht ausdrücklich zugestimmt haben.
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 31 Abs. 1 DSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Empfänger: Auftragsbearbeiter für Hosting und KI-Verarbeitung, die vertraglich an unsere Weisungen gebunden sind. Die Anbieter nennen wir auf Anfrage schriftlich.
• Aufbewahrung: Die Aufbewahrungsdauer von Chatverläufen, hochgeladenen Dateien und Entwürfen wird nachgetragen.
• Bekanntgabe ins Ausland: Ob Daten aus Nyteca® Chat ins Ausland bekanntgegeben werden, wird nachgetragen. Eine Bekanntgabe erfolgt nur unter den Voraussetzungen von Ziffer 7.

5. Keine Cookies, keine Tracker, keine externen Dienste

Diese Website ist bewusst schlank gebaut:

• Sie setzt keine Cookies, weder technisch notwendige noch Marketing-Cookies.
• Es laufen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste, keine Pixel und keine Fingerprinting-Skripte.
• Es sind keine Social-Media-Plugins, keine Karten- und keine Video-Einbettungen von Drittanbietern vorhanden.
• Schriften (Inter) und Skripte werden vom eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Schriften von Google Fonts oder anderen Content Delivery Networks geladen, und Ihre IP-Adresse gelangt beim Seitenaufruf zu keinem Drittanbieter.

Aus diesem Grund gibt es auf dieser Website auch keinen Cookie-Banner: Es gibt nichts, dem Sie zustimmen müssten.

6. Hosting

Die Website wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben, der die unter Ziffer 4.1 genannten Server-Logs in unserem Auftrag verarbeitet. Anbieter und Standort des Rechenzentrums werden nachgetragen. Wir schliessen mit dem Anbieter einen Auftragsbearbeitungsvertrag ab.

7. Weitergabe an Dritte und Bekanntgabe ins Ausland

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn

• ein Auftragsbearbeiter sie für uns bearbeitet (Hosting, Mailserver, KI-Verarbeitung für Nyteca® Chat) und vertraglich an unsere Weisungen gebunden ist,
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine Behörde dies rechtmässig anordnet, oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Bekanntgabe ins Ausland findet nur statt, wenn das Zielland einen angemessenen Datenschutz gewährleistet (Art. 16 DSG, Art. 45 DSGVO) oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln vorliegen.

8. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Geschäftskorrespondenz, die für die Buchführung relevant ist, bewahren wir gemäss Art. 958f OR zehn Jahre auf. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Die Website wird ausschliesslich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Der Zugriff auf Server und Postfächer ist auf die dafür zuständigen Personen beschränkt und mit starker Authentifizierung geschützt. Wir überprüfen unsere technischen und organisatorischen Massnahmen regelmässig.

10. Ihre Rechte

• Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten (Art. 25 DSG, Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Personendaten lassen Sie berichtigen oder ergänzen (Art. 32 DSG, Art. 16 DSGVO).
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 32 DSG, Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung: Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Bearbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Datenherausgabe und -übertragung: Daten, die Sie uns übergeben haben, erhalten Sie auf Wunsch in einem gängigen elektronischen Format (Art. 28 DSG, Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch und Widerruf: Sie können einer Bearbeitung widersprechen und erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 30 DSG, Art. 7 und 21 DSGVO).

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an kontakt@taxaiag.swiss oder an die Postadresse unter Ziffer 2. Wir müssen Ihre Identität prüfen können und antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), im EWR bei der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde.

11. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Unternehmen und Fachpersonen. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenbearbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Das Datum der letzten Änderung steht am Anfang der Seite.

13. Kontakt

Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter kontakt@taxaiag.swiss. Sicherheitslücken melden Sie bitte an kontakt@taxaiag.swiss (siehe Rechtliches).