Intégrations : Nyteca® App s’intègre aux outils de votre cabinet
Pas un nouvel univers, mais vos modèles, votre messagerie et votre Explorateur – reliés à un dossier client qui reste complet. Nyteca® App sera disponible dès mi-novembre 2026.
Microsoft Word
Vos modèles restent des fichiers Word. Nyteca® remplit les champs, effectue le rendu et classe le résultat.
Vous téléversez vos propres versions .docx des modèles de documents, les vérifiez et les activez. S'il manque un champ obligatoire, la version n'est pas activée – vous l'ajoutez dans Word et la téléversez à nouveau. Sans version propre, le texte de base livré s'applique. Le papier à en-tête existe par site.
- Champs pour le client, les personnes, le dossier, le cabinet et le site
- Versions avec contrôle et validation, les versions antérieures sont conservées
- Sortie en Word pour la suite du travail ou en PDF/A pour l'archivage
- Cases à cocher et blocs de signature intégrés au modèle
Types de modèles
- Procuration
- Protection des données
- Offre
- Confirmation de mission
- Contrat de mandat
- Liste de contrôle
- Document de résultat du dossier
- Fiche de données de base
- Questionnaire
- Document KYC
- Facture
- Modèle d'e-mail
- Lettre générale
- Modèle libre
Outlook, IMAP et SMTP
Votre messagerie reste où elle est. Nyteca® lit en IMAP, envoie en SMTP – et rattache chaque e-mail au dossier.
Les comptes e-mail sont enregistrés par cabinet avec leur hôte IMAP et SMTP. Les e-mails sortants portent l'identifiant du dossier dans l'objet; les réponses se rattachent ainsi automatiquement au dossier. Un e-mail entrant devient un lead en un clic – Nyteca® propose le nom et la demande à partir de l'objet et du texte.
- Plusieurs comptes par cabinet, expéditeur au choix
- Signatures avec champs – une signature pour tout le cabinet
- Relève en arrière-plan, pièces jointes directement dans le dépôt de documents
- Brouillon de réponse par IA: reprendre, adapter ou rejeter
Bonjour, veuillez trouver ci-joint les documents manquants. Je vous ferai parvenir l'attestation du pilier 3a ultérieurement.
Merci beaucoup pour les documents. Nous avons bien reçu le certificat de salaire et les justificatifs bancaires et reviendrons vers vous dès que l'attestation nous sera parvenue.
Explorateur Windows et Finder macOS
Nyteca® Drive met les répertoires clients du cabinet à disposition comme lecteur réseau. Vous enregistrez comme d'habitude – et le fichier est dans le dossier client.
Chaque collaboratrice et chaque collaborateur se connecte avec son propre identifiant et voit les mêmes clients que dans l'application. Le lecteur affiche pour chaque client les six répertoires du dossier client et un répertoire «Dossiers» avec un sous-répertoire par dossier.
- Clients
- 1042 Muster Treuhand AG
- Demande et offre
- KYC
- Protection des données
- Procurations
- Vérification
- Mandat en cours
- Confirmation de mission 2026.pdf
- Dossiers
- Déclaration d'impôt 2025
- Justificatifs_bancaires_2025.pdf
- 1043 A. Keller
Windows
- 1«Ce PC» → «Connecter un lecteur réseau…»
- 2Coller l'adresse, choisir la lettre du lecteur
- 3Cocher «Se connecter à l'aide d'informations d'identification différentes»
- 4Saisir l'adresse e-mail et le mot de passe de l'application
macOS
- 1Finder → «Aller» → «Se connecter au serveur…»
- 2Coller l'adresse et «Se connecter»
- 3Choisir «Utilisateur référencé»
- 4Saisir l'adresse e-mail et le mot de passe de l'application
- Un fichier déposé dans le répertoire client est classé par l'IA (catégorie, année, dossier) et rejoint son répertoire du dossier client après confirmation dans l'application.
- Un fichier déposé directement dans un répertoire du dossier client y est classé immédiatement; un fichier déposé dans le répertoire d'un dossier est rattaché à ce dossier.
- Le téléversement figure dans le journal d'audit au nom de la collaboratrice ou du collaborateur.
- Dans le lecteur, rien n'est supprimé ni déplacé d'un répertoire à l'autre – cela reste réservé à l'application.
- Ce qui est téléversé ou créé dans l'application apparaît aussi dans le lecteur.
PDF/A et signature électronique
Ce qui compte juridiquement doit rester inchangé et pouvoir être attribué à une personne. Nyteca® App intègre les deux.
PDF/A pour un archivage à valeur probante
Les documents générés sont rendus en PDF/A-2b, le format ISO pour l'archivage à long terme: polices intégrées, aucune dépendance externe, aucun contenu actif. Les procurations sont créées directement en PDF/A.
- Rendu à partir du modèle Word, le fichier Word reste également disponible
- Les versions antérieures restent consultables dans le dossier client
- Les documents signés sont mis à disposition du client après la signature
- Les documents téléversés – via l'application, le Drive ou le dépôt de documents – conservent leur format d'origine
Signature électronique de l'offre, de la procuration et des consentements
Le client signe à la souris ou au doigt dans le navigateur – via un lien à usage déterminé, sans login. Signature, lieu, moment et document sont classés ensemble et consignés dans le journal d'audit. Pour les entreprises, les blocs de signature suivent le droit de signature: signature individuelle ou collective.
Offre
- 1Choisir les positions
- 2Vérifier l'aperçu
- 3Confirmer le code
- 4Signer
Offre acceptée et confirmation de mission dans le dossier client.
Procuration
- 1Lien par e-mail
- 2Lire la procuration
- 3Lieu et signature
- 4Recevoir le document
Procuration en PDF/A, blocs de signature selon le droit de signature.
Consentements
- 1Choisir les types
- 2Lien par e-mail
- 3Prise de connaissance et consentement
- 4Signer
Un consentement par type avec son statut – révocable, jamais supprimé.
Import CSV, export CSV et import par IA
Vos clients existants viennent d'autres systèmes – et vos listes doivent aussi pouvoir ressortir de Nyteca®.
Import CSV
Reprendre des clients depuis les exports d'autres systèmes – en CSV ou en Excel. La mise en route commence avec vos données de base, pas avec un système vide.
Export CSV
Exporter des listes comme le registre des délais – avec le délai officiel, la date de prolongation, le motif du report, la date d'exécution et la note. Pour des analyses dans Excel ou en annexe à la révision.
Import par IA depuis un PDF, un Word ou une image
Listes de clients en PDF ou scannées, formulaires en PDF, Word ou image: l'IA lit le document de manière visuelle et en construit un brouillon modifiable – données de base à vérifier, formulaires avec textes explicatifs et champs de signature. Rien n'est repris sans vérification.
Import en masse jusqu'à 100 MB par fichier. Les fichiers très volumineux sont découpés pour un import complet.
Ce qui arrive ensuite
Ces points ne font pas partie du périmètre de lancement de la mi-novembre 2026. Nous les mentionnons pour que vous sachiez dans quelle direction Nyteca® App évolue – sans engagement de date.
- Prévu
D'autres interfaces
Le choix des prochains systèmes à raccorder dépend des besoins des cabinets. Dites-nous ce qui vous manque.
Une interface vous manque?
Dites-nous avec quels systèmes votre cabinet travaille. Nous vous disons ouvertement ce que Nyteca® App couvrira lors de son lancement, à la mi-novembre 2026 – et ce qu'elle ne couvrira pas.