Integrationen: Die Nyteca® App passt in die Werkzeuge Ihrer Kanzlei
Keine neue Welt, sondern Ihre Vorlagen, Ihr Postfach und Ihr Explorer – verbunden mit einem Dossier, das vollständig bleibt. Die Nyteca® App erscheint Mitte November 2026.
Microsoft Word
Ihre Vorlagen bleiben Word-Dateien. Nyteca® füllt die Platzhalter, rendert das Ergebnis und legt es ab.
Sie laden eigene .docx-Fassungen der Dokumentvorlagen hoch, prüfen sie und aktivieren sie. Fehlt ein Pflichtplatzhalter, wird die Fassung nicht aktiv – Sie fügen ihn in Word ein und laden erneut hoch. Ohne eigene Fassung gilt der ausgelieferte Basistext. Briefpapier gibt es je Standort.
- Platzhalter für Mandant, Personen, Fall, Kanzlei und Standort
- Fassungen mit Prüfung und Freigabe, frühere Fassungen bleiben
- Ausgabe als Word zum Weiterbearbeiten oder als PDF/A zur Ablage
- Ankreuzfelder und Unterschriftenblöcke als Teil der Vorlage
Vorlagenarten
- Vollmacht
- Datenschutz
- Offerte
- Auftragsbestätigung
- Mandatsvertrag
- Checkliste
- Fall-Ergebnisdokument
- Stammdatenblatt
- Fragebogen
- KYC-Dokument
- Rechnung
- Mailvorlage
- Allgemeines Anschreiben
- Freie Vorlage
Outlook, IMAP und SMTP
Ihr Postfach bleibt, wo es ist. Nyteca® liest per IMAP mit, versendet per SMTP – und ordnet jede Mail dem Fall zu.
E-Mail-Konten werden je Kanzlei mit IMAP- und SMTP-Host hinterlegt. Ausgehende Mails tragen die Fall-Kennung im Betreff; Antworten hängen dadurch automatisch am Fall. Aus einer eingehenden Mail wird mit einem Klick ein Lead – Name und Anliegen schlägt Nyteca® aus Betreff und Text vor.
- Mehrere Konten je Kanzlei, Absender wählbar
- Signaturen mit Platzhaltern – eine Signatur für die ganze Kanzlei
- Abruf im Hintergrund, Anhänge direkt in den Dokumenteneingang
- KI-Antwortentwurf: übernehmen, anpassen oder verwerfen
Guten Tag, anbei die fehlenden Unterlagen. Die Säule-3a-Bescheinigung reiche ich nach.
Besten Dank für die Unterlagen. Wir haben Lohnausweis und Bankbelege erhalten und melden uns, sobald die Bescheinigung eingetroffen ist.
Windows Explorer und macOS Finder
Nyteca® Drive stellt die Mandantenordner der Kanzlei als Netzlaufwerk bereit. Speichern wie immer – und es liegt im Dossier.
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter verbindet sich mit dem eigenen Login und sieht dieselben Mandanten wie in der App. Das Laufwerk zeigt je Mandant die sechs Dossier-Ordner und einen Ordner «Fälle» mit einem Unterordner je Fall.
- Mandanten
- 1042 Muster Treuhand AG
- Anfrage und Offerte
- KYC
- Datenschutz
- Vollmachten
- Prüfung
- Laufendes Mandat
- Auftragsbestätigung 2026.pdf
- Fälle
- Steuererklärung 2025
- Bankbelege_2025.pdf
- 1043 A. Keller
Windows
- 1«Dieser PC» → «Netzlaufwerk verbinden…»
- 2Adresse einfügen, Laufwerksbuchstaben wählen
- 3«Andere Anmeldeinformationen» anhaken
- 4E-Mail-Adresse und Passwort der App eingeben
macOS
- 1Finder → «Gehe zu» → «Mit Server verbinden…»
- 2Adresse einfügen und «Verbinden»
- 3«Registrierter Benutzer» wählen
- 4E-Mail-Adresse und Passwort der App eingeben
- Eine Datei im Mandantenordner wird von der KI eingeordnet (Kategorie, Jahr, Fall) und wandert nach der Bestätigung in der App in ihren Dossier-Ordner.
- Eine Datei direkt in einem Dossier-Ordner ist sofort dort abgelegt; eine Datei in einem Fall-Ordner ist diesem Fall zugeordnet.
- Der Upload steht im Audit-Log unter dem Namen der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters.
- Im Laufwerk wird nichts gelöscht und nichts zwischen Ordnern verschoben – das bleibt der App vorbehalten.
- Was in der App hochgeladen oder erzeugt wird, erscheint auch im Laufwerk.
PDF/A und elektronische Unterschrift
Was rechtlich zählt, muss unverändert bleiben und einer Person zuzuordnen sein. Beides ist in der Nyteca® App eingebaut.
PDF/A für die revisionssichere Ablage
Erzeugte Dokumente werden nach PDF/A-2b gerendert, dem ISO-Format für die Langzeitarchivierung: Schriften eingebettet, keine externen Abhängigkeiten, keine aktiven Inhalte. Vollmachten entstehen direkt als PDF/A.
- Rendering aus der Word-Vorlage, Word-Datei bleibt zusätzlich verfügbar
- Frühere Fassungen bleiben im Dossier einsehbar
- Unterschriebene Dokumente stehen dem Mandanten nach der Signatur bereit
- Hochgeladene Dokumente – über App, Drive oder Dokumenteneingang – bleiben im Originalformat
E-Signatur in Offerte, Vollmacht und Einwilligungen
Der Mandant unterschreibt mit Maus oder Finger im Browser – über einen zweckgebundenen Link, ohne Login. Unterschrift, Ort, Zeitpunkt und Dokument werden zusammen abgelegt und im Audit-Log festgehalten. Bei Unternehmen richten sich die Unterschriftenblöcke nach der Zeichnungsberechtigung: Einzel- oder Kollektivunterschrift.
Offerte
- 1Positionen wählen
- 2Vorschau prüfen
- 3Code bestätigen
- 4Unterschreiben
Angenommene Offerte und Auftragsbestätigung im Dossier.
Vollmacht
- 1Link per E-Mail
- 2Vollmacht lesen
- 3Ort und Unterschrift
- 4Dokument erhalten
Vollmacht als PDF/A, Unterschriftenblöcke gemäss Zeichnungsberechtigung.
Einwilligungen
- 1Typen wählen
- 2Link per E-Mail
- 3Kenntnisnahme und Einwilligung
- 4Unterschreiben
Einwilligung je Typ mit Status – widerrufbar, nie gelöscht.
CSV-Import, CSV-Export und KI-Import
Bestehende Mandanten kommen aus anderen Systemen – und Ihre Listen sollen Nyteca® auch wieder verlassen können.
CSV-Import
Mandanten aus Exporten anderer Systeme übernehmen – als CSV oder Excel. Die Einführung beginnt mit Ihren Stammdaten, nicht mit einem leeren System.
CSV-Export
Listen wie das Fristenbuch exportieren – mit offizieller Frist, Verlängerungsdatum, Verschiebegrund, Erledigungsdatum und Notiz. Für Auswertungen in Excel oder als Beilage zur Revision.
KI-Import aus PDF, Word oder Bild
Mandantenlisten als PDF oder Scan, Formulare aus PDF, Word oder Bild: Die KI liest das Dokument bildlich aus und baut daraus einen bearbeitbaren Entwurf – Stammdaten zur Prüfung, Formulare mit Erklärungstexten und Unterschriftsfeldern. Nichts wird ohne Prüfung übernommen.
Bulk-Import bis 100 MB je Datei. Sehr grosse Dateien werden für einen vollständigen Import aufgeteilt.
Was als Nächstes kommt
Diese Punkte gehören nicht zum Umfang beim Start Mitte November 2026. Wir nennen sie, damit Sie wissen, wohin sich die Nyteca® App entwickelt – ohne Terminzusage.
- Geplant
Weitere Schnittstellen
Welche Systeme als Nächstes angebunden werden, hängt vom Bedarf der Kanzleien ab. Sagen Sie uns, was Ihnen fehlt.
Fehlt eine Schnittstelle?
Sagen Sie uns, mit welchen Systemen Ihre Kanzlei arbeitet. Wir sagen Ihnen offen, was die Nyteca® App zum Start Mitte November 2026 abdeckt – und was nicht.